订购(
贸易双方就报价达成一致后，买方企业正式订货，并与卖方企业就一些相关事宜进行谈判。双方同意后，需要签订购买合同。
在签订采购合同的过程中，主要讨论商品名称、规格、数量、价格、包装、产地、装运日期、付款条件、结算方式、索赔和仲裁等，并将谈判后达成的协议写入采购合同。
这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，采购合同一式两份，双方加盖本公司公章，双方各执一份。
付款方式
国际上常用的支付方式有三种，即信用证、tt和直接支付。
1.用信用证付款
信用证分为两类:光票信用证和跟单信用证。跟单信用证是指有指定单据的信用证，没有任何单据的信用证称为光票信用证。简单来说，信用证就是保证出口商收回货款的担保单据。
请注意，出口货物的装运期应在信用证的有效期内，信用证的付款交单期必须不迟于信用证的有效期提交。
在国际贸易中，支付方式多为信用证，信用证的开证日期应清晰、明确、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等。，都是能够开信用证的(这些大银行的开证费都是开证行金额的1.5‰)。
2.tt付款方式
Tt付款以外汇现金结算，您的客户会将款项汇入贵公司指定的外汇银行账户，该账户可要求在货到后的一定期限内汇款。
3.直接支付方式
它是指买卖双方之间的直接交货付款。
备货
备货在整个贸易过程中起着重要的作用，必须按合同逐一执行。库存的主要检查内容如下:
1.货物的质量和规格应根据合同的要求进行核实。
2.货物数量:保证满足合同或信用证的数量要求。
3.备货时间:根据信用证的规定，结合船期，以方便货船衔接。
包装
可以选择包装形式(如纸箱、木箱、编织袋等。)根据商品的不同。不同的包装形式有不同的包装要求。
1.一般出口包装标准:按照一般出口标准包装。
2.特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求包装出口货物。
3.货物的包装和唛头(唛头和号码):仔细检查和核实，使其符合信用证的规定。
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